2015년 세계 방송사 브리핑과 2016년 1차 세계 방송사 회의에 이어 마지막으로 열리는 이번 방송사 회의에는 미국 NBC와 영국 BBC, 중국 CCTV 등 전 세계 주요 올림픽 방송권자 24개사를 비롯해 주관 방송사 OBS, IOC(국제올림픽위원회), 후원 기업, 조직위원회 관계자 등 약 250명이 참석할 예정이다.

조직위는 이번 회의에서 방송권자들에게 방송 시설과 지원 서비스 등 대회 준비 상황을 브리핑하고 방송사의 요구 사항을 수렴해 평창 동계 올림픽의 성공적인 개최를 위한 방송 협력 관계를 구축하는 계기가 될 것으로 기대하고 있다.

한편, 세계 방송사 회의는 21일 평창 올림픽 경기장 투어를 시작으로, 22일 본 회의와 공식 만찬, 그리고 23일과 24일에는 방송권자별로 OBS, 조직위와 함께 개별 미팅 등을 진행할 예정이다.